Oltre alla presentazione del programma, del calendario e delle informazioni utili il sito è diventato uno strumento di lavoro per la società che si occupava dell'organizzazione dell'evento.

Attraverso il sito web infatti venivano gestite le iscrizioni, con tutte le informazioni necessarie, i recall e le comunicazioni di servizio (conferme, orari di partenza, calendario e agende, ecc).